Choisissez un café qui est calme et silencieux, de manière à ce que les participants puissent entendre et se faire entendre facilement.
Réservez une table qui est assez grande pour accueillir tous les participants confortablement.
Assurez-vous que la table est bien éclairée afin que les participants puissent prendre des notes et lire des documents si nécessaire.
Prévoyez des boissons et des collations pour les participants, afin qu'ils puissent se détendre et se concentrer sur le débat.
Encouragez les participants à se présenter et à se mettre à l'aise avant le début du débat.
Fixez des règles claires pour le débat
comme par exemple le temps alloué pour chaque intervenant, et assurez-vous que tout le monde les comprenne.
Encouragez les participants à écouter attentivement les autres et à respecter les opinions des autres, et à maintenir un dialogue constructif.
Assurez-vous que tous les participants ont accès à l'équipement nécessaire, comme un projecteur ou un ordinateur portable, si nécessaire.
Encouragez les participants à poser des questions et à discuter les idées qui ont été présentées, pour stimuler une discussion productive.
Encouragez les participants à prendre des notes pendant le débat, afin qu'ils puissent référer à elles après le débat.